চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম – 2024

চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম: একবার আপনি চাকরির ক্ষেত্র বা আপনি যে ধরনের কাজ করতে চান তা বেছে নিলে, এর পরে আসলে আপনার জীবনবৃত্তান্ত লেখার সময়। চাকরির আবেদন লেখার জন্য অনেক নিয়ম রয়েছে যা আপনাকে অনুসরণ করতে হবে।

শুধুমাত্র একটি জীবনবৃত্তান্ত লেখাই যথেষ্ট নয়, তবে আপনাকে এটি নিয়মিত আপডেট করতে হবে যাতে এটি এইচআর ম্যানেজার বা নিয়োগকারীর দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারে। আচ্ছা এখানে চাকরির আবেদনের নমুনা লেখার জন্য কিছু নিয়মের তালিকা দেওয়া হল।

চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম কি?

চাকরির আবেদন পত্রগুলি সাধারণত লোকেদের একটি দল দ্বারা পর্যালোচনা করা হয়।

যখন আমি চাকরির আবেদন পত্রগুলি পর্যালোচনা করছিলাম, তখন আমি যা খুঁজতাম তা এখানে:

চাকরির আবেদনপত্রগুলি ভালভাবে লিখা হয়েছে কিনা এবং বোঝা সহজ কিনা। (আমি অনেকগুলি আবেদনপত্র দেখেছি যা খারাপভাবে লেখা ছিল।)

এটিতে একটি পরিষ্কার সমস্যা বিবৃতি থাকা উচিত.
চাকরির প্রস্তাবটি সম্পূর্ণ হওয়া উচিত। এতে কাজের সুযোগ, বাজেট, সময়সীমা এবং বিতরণযোগ্যতা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যেন সমালোচকদের মনে কোনো প্রশ্ন না থাকে।

আমি কখন চাকরির আবেদনপত্র ব্যবহার করব?

চাকরির আবেদনগুলি সাধারণত ব্যবহার করা হয়, যখন আপনাকে চাকরি খুঁজতে বা কোনও পদের জন্য আবেদন করতে হয়। চাকরির আবেদনপত্রের উদ্দেশ্য হল নিয়োগকর্তার সামনে আপনার জীবনবৃত্তান্ত তুলে ধরা।

চাকরির জন্য আবেদন করার বিভিন্ন উপায় আছে, কিন্তু সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল:

  • স্ট্যান্ডার্ড অ্যাপ্লিকেশন ফর্ম যা আপনি কোম্পানির ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করতে পারেন।
  • একটি অনলাইন আবেদন ফর্ম, যেখানে আপনাকে আপনার বেশিরভাগ কাজ করতে হবে।
  • কিছু কোম্পানি চাকরির জন্য আবেদন করার একটি বিকল্প পদ্ধতি অফার করবে, যেমন ইন্টারভিউ বা অনলাইন প্যানেল ইন্টারভিউ।
আরও পড়ুন:   আইএফআইসি ব্যাংক সহজ লোন ও IFIC লোন ক্যাটাগরি সমূহ

আরও পড়ুন: ঘরে বসে হাতে লিখে আয় করার ৫ টি দারুণ উপায়

আবেদনপত্র লেখার সহজ নিয়ম।

ভালো চাকরির আবেদনপত্র লেখার জন্য কয়েকটি সাধারণ নিয়ম রয়েছে। আপনি কোন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করছেন তা বিবেচ্য নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বৈদ্যুতিক প্রকৌশলের জন্য একটি আবেদন লিখছেন তবে নিয়মগুলি একই হবে৷

১. বুলেট পয়েন্ট সহ সংক্ষিপ্ত চাকরির আবেদন পত্র লিখুন:

পয়েন্টে আপনার কভার লেটার লিখুন। দীর্ঘ অনুচ্ছেদ লিখবেন না, নিয়োগকারী আপনার সম্পর্কে দীর্ঘ গল্প পড়তে আগ্রহী নয়। আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা থাকে, তাহলে আমাদের সংক্ষেপে বলুন যে এটি কী ছিল এবং আপনি সেখানে কী করেছিলেন।

এখানে একটি উদাহরণ:

আমি দুই বছর ধরে ABC LTD (ABC হল আপনার কোম্পানির নাম) লজিস্টিক বিভাগে প্রেরক হিসেবে কাজ করেছি। এই সময়ে, আমি শিখেছি কিভাবে স্বাধীনভাবে কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলিতে তথ্য প্রবেশ করা যায় এবং বিভিন্ন গ্রাহকদের কাছে চালানের বিষয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিবেদন তৈরি করা যায়। আমি ফোন এবং ইমেলের মাধ্যমে গ্রাহকদের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করতে হয় তাও শিখেছি, যা আমাকে আমার আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতা বিকাশে সাহায্য করেছে।

আরও পড়ুন: ডুয়েল কারেন্সি কার্ড কিভাবে পাবো, রিওয়ার্ড, পয়েন্ট, ক্যাশব্যাক সহ

আপনি অনলাইনে বা চাকরির আবেদন টেমপ্লেটে আরও উদাহরণ পেতে পারেন।
আপনার কভার লেটার লেখার সময় স্ল্যাং এক্সপ্রেশন বা জার্গন ব্যবহার করবেন না। সহজ শব্দ এবং বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করুন যা চিঠিটি পড়ার প্রত্যেকের কাছে স্পষ্ট মনে হয়।

আরও পড়ুন:   Clickable টাইটেল লিখার ৫টি টিপস

২. চাকরির আবেদন পত্র লিখতে সহজ ইংরেজি ভাষা ব্যবহার করুন:

কঠিন শব্দ ব্যবহার করবেন না যা পাঠক বুঝতে পারে না। আপনার আবেদনপত্রে সহজ শব্দ, বাক্য এবং ভাষা ব্যবহার করুন। চাকরির শূন্যতার জন্য একটি আবেদন লেখার সময় তিনটি বিষয় বিবেচনা করতে হবে: শ্রোতা, উদ্দেশ্য এবং বিষয়বস্তু।

শ্রোতাদের মধ্যে সেই ব্যক্তি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যিনি আপনার আবেদনপত্র পড়বেন বা নিয়োগ প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত যে কেউ। আপনার আবেদনপত্রের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করে কেন আপনি এটি প্রথম স্থানে লিখছেন। বিষয়বস্তু বোঝায় আপনি আপনার চিঠিতে কি আলোচনা করতে চান।

ভুলে যাবেন না যে একটি চাকরির আবেদনপত্র একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠিপত্র এবং এটি একটি সৌহার্দ্যপূর্ণ স্বরে একটি আনুষ্ঠানিক শৈলীতে লেখা উচিত। পেশাদার শব্দ ব্যবহার করুন এবং অশ্লীল শব্দ ব্যবহার এড়িয়ে চলুন। সর্বদা আপনার চিঠিটি দুবার প্রুফরিড করুন যাতে এটিতে কোনও ভুল বানান বা ব্যাকরণগত ত্রুটি না থাকে।

৩. সম্ভব হলে চাকরির আবেদনপত্রে বর্তমান কাল ব্যবহার করার চেষ্টা করুন:

আপনার চাকরির আবেদনপত্রের দ্বিতীয় অনুচ্ছেদটি নিয়োগকারী ম্যানেজারের লেখা কাজের বিবরণে সরাসরি প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে। বর্ণনা করুন কিভাবে আপনার পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতা, দক্ষতা এবং ক্ষমতা আপনাকে কোম্পানির চাহিদা মেটাতে সাহায্য করবে।

এটি সহজ করার জন্য, আপনি আপনার কভার লেটারগুলিতে কাজের বিবরণ থেকে শব্দ এবং বাক্যাংশগুলি আক্ষরিক অর্থে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এবং এটা করা উচিত।

চাকরির আবেদন লেখার আরও একটি নিয়ম।

আপনার কভার লেটারটি আপনার দক্ষতা, জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতাকে সর্বোত্তম সম্ভাব্য আলোতে বাজারজাত করার জন্য একটি পেশাদার বিক্রয় প্রস্তাবের মতো। আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তারা জানতে চান যে, আপনি কীভাবে তাদের মূল নির্বাচনের মানদণ্ড পূরণ করেন? এবং সেই সাথে আপনার কী অভিজ্ঞতা রয়েছে? যা ভূমিকার জন্য উপযুক্ত। আমরা আপনার পরবর্তী চাকরির আবেদনে ইতিবাচক বিশেষণের এই সংক্ষিপ্ত তালিকাটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই:

  • নির্ভুল
  • অভিযোজনযোগ্য
  • পারদর্শী
  • সক্ষম
  • কোলেট
  • যোগাযোগ করুন
  • কম্পাইল
আরও পড়ুন:   সরকারি চাকরির খবর, সুযোগ, সুবিধা ও টিপস

৪. অ্যাপ্লিকেশনে একাধিকবার শব্দ পুনরাবৃত্তি না করার চেষ্টা করুন:

একটি চাকরির আবেদনপত্রে একাধিকবার শব্দ পুনরাবৃত্তি না করার চেষ্টা করুন। আপনার তালিকায় রাখা সমস্ত শব্দ ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই, তবে আপনার সেগুলি বিভিন্ন সংমিশ্রণে ব্যবহার করা উচিত। আসুন কিছু উদাহরণ দেখি:

  • চাকরি, পেশা
  • কাজ, কর্মজীবন
  • কোম্পানি, ব্যবসা, কর্পোরেশন
  • কোম্পানি, গোষ্ঠী
  • পদ, চাকরি, পদ
  • অবস্থান, ভূমিকা
  • অবস্থান, পেশা

৫. এমন কিছু লিখবেন না যা আপনি যে আবেদনের বিষয়ে লিখছেন তার সাথে সম্পর্কিত নয়।

আপনি যে আবেদনের বিষয়ে লিখছেন তার সাথে সম্পর্কিত নয় এমন কিছু লিখবেন না।

কোনো বানান ভুল বা বানান ভুল লিখবেন না।

কভার লেটার না হলে অপবাদের ভাষা এবং “আমি” বা “আমি” এর মতো অনানুষ্ঠানিক শব্দ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।

“উন্নত”, “বর্ধিত” ইত্যাদির মতো কর্ম শব্দের ব্যবহার আপনার কাজের অভিজ্ঞতার প্রভাবকে বাড়িয়ে তোলে।

একটি জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করার সময়, আপনাকে কাজের বিবরণ ফর্মে জিজ্ঞাসা করা প্রতিটি প্রশ্নের পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে এবং সম্পূর্ণভাবে উত্তর দিতে হবে।

আপনার জীবনবৃত্তান্তের শেষে যোগাযোগের তথ্য যোগ করতে ভুলবেন না। যেমনঃ ইমেল ঠিকানা, মোবাইল নম্বর, অবস্থান ইত্যাদি।

Advertisement

ব্লগিং, এফিলিয়েট, রিসেলার ও ই-কমার্স ওয়েবসাইট তৈরি করার জন্য যোগাযোগ করুন। আমাদের এফিলিয়েট লিঙ্ক থেকে যেকোনো কোম্পানির কাছ থেকে ডোমেইন হোস্টিং ক্রয় করলে ফ্রি সাপোর্ট! বিস্তারিত জানতে WhatsApp এ মেসেজ করুন।

WhatsApp এ মেসেজ করুন

মন্তব্য করুন